PRIVACY DI RONCHINI MASSIMO SRL

Informativa sulla protezione dei dati per i partner commerciali

Ronchini Massimo srl, con sede legale e operativa in San Michele Tiorre – Felino (PR), via Parri, 7, P. Iva e codice fiscale 02182900346 e Iscrizione al Registro Imprese di Parma n. 0217016 fornisce la presente Informativa sulla Protezione dei Dati per i propri Partner Commerciali per illustrare le nostre pratiche in quanto Titolari del trattamento di dati personali dei nostri clienti, fornitori e altri partner commerciali (congiuntamente, i “Partner Commerciali”), nonché dei dipendenti dei nostri Partner Commerciali.

1. Premessa

Questa informativa è applicabile ai Partner Commerciali di Ronchini Massimo srl sia con riferimento a liberi professionisti (quali ad es. consulenti o imprenditori individuali), sia con riferimento ai dipendenti del Partner Commerciale che interagiscono con Ronchini Massimo Srl in nome del Partner Commerciale stesso.

2. Categorie di Dati Personali e Fonti:

Ronchini Massimo srl tratta le seguenti categorie di dati personali ottenuti direttamente dall’Interessato o da parti terze autorizzate (quali ad esempio, il supervisore dell’interessato, autorità pubbliche o fonti pubbliche):

  • Dati Personali riguardanti i Partner Commerciali individuali: nome, dati di contatto   aziendali, servizi o beni forniti o offerti, dettagli del contratto, contenuti delle comunicazioni scambiate (come email o lettere commerciali), informazioni sui pagamenti e sulla fatturazione e lo storico del rapporto di collaborazione.
  • Dati Personali riguardanti i dipendenti del Partner Commerciale: nome, dati di contatto aziendale, il nome del datore di lavoro, titolo/qualifica e il contenuto delle comunicazioni scambiate (come email o lettere commerciali)

3. Finalità del trattamento di dati personali, base legale ed effetti

I dati personali dell’interessato vengono trattati al fine di dare esecuzione al rapporto contrattuale in essere con il Partner Commerciale (compreso l’adempimento degli obblighi contrattuali, la fatturazione, lo scambio di comunicazioni e per attività legali e di compliance), per fini commerciali e attività di CRM, per ragioni di sicurezza e per la prevenzione di frodi. Ronchini Massimo srl fa affidamento sulle seguenti basi legali per tali attività di trattamento:

  • L’esecuzione del rapporto contrattuale con il Partner Commerciale (Art. 6 lett. B GDPR)
  • Il legittimo interesse di Ronchini Massimo srl, delle società affiliate alla stessa e di eventuali altre parti terze (come organismi governativi o corti di giustizia) (Art. 6 lett. f GDPR). L’interesse legittimo potrebbe essere rappresentato, in particolare, dalla condivisione di informazioni a livello di gruppo, da attività di marketing e CRM, dalla prevenzione di frodi, dell’uso improprio dei sistemi IT o del riciclaggio del denaro, da segnalazioni di operazioni illecite, dalla necessità di garantire la sicurezza fisica, la sicurezza IT e la sicurezza delle reti aziendali, da indagini interne o da attività relative a potenziali fusioni e acquisizioni
  • consenso (Art. 6 lett. a GDPR)
  • osservanza di obblighi di legge (Art. 6 lett. c GDPR)

La comunicazione di dati personali è necessaria per la stipula e/o l’esecuzione del contratto in essere con il Partner Commerciale ed avviene su base volontaria. Tuttavia, se l’interessato non fornisce i propri dati personali, i processi relativi alla gestione e all’amministrazione del rapporto in essere con il relativo Partner Commerciale potrebbero essere ritardati oppure impossibili.

4. Categorie di Destinatari

Ronchini Massimo srl può avviare relazioni commerciali con fornitori di servizi, che opereranno quali Responsabili del trattamento, al fine di ottenere un supporto amministrativo e/o a livello IT (ad esempio, fornitori di servizi che offrono assistenza per la creazione di account per i servizi di pagamento cashless o supporto a livello IT in tema di hosting e manutenzione dei software, ecc.). Tali fornitori di servizi potrebbero avere accesso ai dati personali degli interessati nei limiti in cui tale accesso sia necessario per fornire i servizi richiesti. Tutti i destinatari sono residenti all’interno del territorio UE/EEA o in paesi come la Svizzera, che possono fornire un livello adeguato di protezione dei dati ai sensi dell’Art. 45 (1) GDPR (Regolamento per la Protezione dei Dati). Qualsiasi accesso ai dati personali degli interessati è limitato alle persone fisiche che abbiano una effettiva necessità di avere tale accesso al fine di adempiere ai propri obblighi lavorativi. Ronchini Massimo srl potrebbe essere, inoltre, tenuta a divulgare i dati personali degli interessati ad autorità governative, corti di giustizia, consulenti esterni e terze parti analoghe, nel caso in cui sia richiesto o permesso ai sensi della normativa applicabile.

5. Periodo di Conservazione

I dati personali degli interessati vengono conservati da Ronchini Massimo srl e/o dai nostri fornitori di servizi, nei limiti in cui sia necessario ai fini dell’adempimento dei nostri obblighi e per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui tali dati sono stati acquisiti, ai sensi della normativa per la protezione dei dati personali applicabile. Nel momento in cui venisse meno la necessità per Ronchini Massimo Srl di utilizzare i dati personali degli interessati per rispettare obblighi contrattuali e/o di legge, tali dati saranno rimossi dai nostri sistemi e archivi e/o provvederemo a renderli anonimi in modo tale che gli interessati non possano più essere identificati, fatto salvo il caso in cui sia necessario da parte nostra mantenere tali informazioni, inclusi i dati personali, onde rispettare gli obblighi di legge cui Ronchini Massimo srl è soggetta (quali ad es. quelli derivanti dalla normativa fiscale applicabile che può comportare un obbligo di conservazione fino a 10 anni).

6. Trattamenti automatizzati

Ronchini Massimo srl può effettuare trattamenti automatizzati dei dati nel contesto delle sue attività lavorative.

7. I Diritti degli utenti

Se l’interessato ha fornito il suo consenso per qualsivoglia finalità di trattamento dei dati personali, lo stesso ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento con effetto pro futuro. Tale revoca non avrà, quindi, effetto sulla legittimità del trattamento dei dati effettuato prima della revoca del consenso. In conformità con la normativa applicabile sulla protezione dei dati personali l’interessato ha il diritto di: richiedere accesso ai propri dati personali, richiedere rettifiche dei propri dati personali, richiedere la cancellazione dei propri dati personali, richiedere restrizioni nel trattamento dei propri dati personali; richiedere la portabilità dei dati ed opporsi al trattamento dei propri dati personali. Si prega di tenere in considerazione che i diritti summenzionati potrebbero essere limitati in conformità con l’applicabile normativa nazionale relativa alla protezione dei dati personali. Per informazioni supplementari si prega di consultare l’Appendice “I Tuoi Diritti”, unita alla presente Informativa. Inoltre, l’interessato ha il diritto di presentare un reclamo alla competente Autorità di Vigilanza per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattarci ai riferimenti indicati nel successivo Art. 8.

8. Domande

In caso di domande sulla presente Informativa o riguardo ai diritti riconosciuti agli interessati, Vi preghiamo di contattarci ai seguenti riferimenti:

Ronchini Massimo Srl 
Sede Legale e Operativa
Via Parri, 7
43030 San Michele Tiorre – Felino (PR)

E-mail: pr@ronchinimassimo.it

Appendice: “I Tuoi Diritti”

1. Diritto di Accesso

L’Interessato ha il diritto di ottenere da noi conferma circa il trattamento o meno dei propri dati personali e, se del caso, di richiedere accesso ai propri dati personali. L’accesso alle informazioni include – tra l’altro – le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessate e i destinatari e le categorie di destinatari ai quali sono stati o saranno forniti i dati personali. Ad ogni modo, questo non è un diritto assoluto ed eventualmente gli interessi di altri soggetti potrebbero restringere il diritto di accesso riconosciuto all’Interessato. L’Interessato ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso  di richiesta di copie ulteriori, potremmo addebitare una tariffa ragionevole a fronte dei costi amministrativi sostenuti.

2. Diritto di Rettifica

L’Interessato ha il diritto di ottenere da noi la rettifica dei propri dati personali scorretti. In base alle finalità del trattamento, l’Interessato ha diritto a che eventuali dati personali incompleti siano completati, anche attraverso la produzione di una dichiarazione integrativa.

3. Diritto alla Cancellazione (“diritto all’oblio”)

In determinate circostanze, l’Interessato potrebbe avere il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali e noi potremmo essere costretti a procedere con tale cancellazione.

4. Diritto alla limitazione del Trattamento

In determinate circostanze, l’Interessato potrebbe avere il diritto di ottenere una limitazione al trattamento dei propri dati personali. In tal caso, i relativi dati saranno individuati e potranno essere trattati solo ed esclusivamente per certe finalità.

5. Diritto alla Portabilità dei Dati

In determinate circostanze, l’Interessato potrebbe avere il diritto di ricevere i propri dati personali che ha fornito a Ronchini Massimo srl, in un formato strutturato, abitualmente utilizzato e computerizzato e potrebbe avere il diritto di trasmettere tali dati a un altro ente senza alcuna interferenza da parte nostra.

6. Diritto di opposizione

In determinate circostanze, l’Interessato potrebbe avere il diritto di opporsi in qualsiasi momento, sulla base di motivazioni connesse alla propria particolare situazione o nel caso in cui i dati personali venissero trattati per finalità di marketing diretto, al trattamento dei propri dati personali da parte di Ronchini Massimo srl, la quale conseguentemente non potrebbe più proseguire con il trattamento di tali dati. Inoltre, nel caso in cui i Dati Personali dell’Interessato dovessero essere utilizzati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali per tale finalità di marketing, compresa la profilazione nei limiti in cui la stessa sia collegata a tale finalità di marketing diretto. In tal caso i Dati Personali dell’Interessato non saranno più trattati da Ronchini Massimo srl per tale finalità.

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